Уведомление о конфиденциальности

Уведомление о конфиденциальности

Основной деятельностью НПО «Кодуыпетая» является преподавание эстонского языка.

В этом Уведомлении о конфиденциальности мы объясняем, как мы собираем и используем личную информацию наших клиентов и деловых партнеров (далее «Вы») и каковы Ваши права в отношении Вашей личной информации.

 

1. Контроллер данных

НПО Koduõpetaja (регистрационный код 80597727)

Адрес.

E-mail: koduopetajake@gmail.com

 

2. Какие персональные данные обрабатываются?

Для предоставления услуг по изучению языка мы запрашиваем у наших клиентов и участников учебных курсов следующие данные:

• имя и фамилия;
• персональный идентификационный номер;
• контактные данные (телефон, адрес электронной почты).

Мы собираем и используем эти данные для выполнения наших юридических обязательств, договоров и контрактов (например, рассылка информации и материалов для обучения, отправка счетов и т.д.).

Согласно Закону об обучении взрослых, мы должны выдавать участникам сертификаты и свидетельства, в которых должны быть указаны имя и личный идентификационный номер участника.

Мы также будем использовать контактные данные клиентов и участников тренингов для рассылки маркетинговых сообщений (например, предложений по обучению), но только с их согласия.
Это согласие может быть отозвано, и дальнейшие сообщения отправляться не будут. Согласие не связано с возможностью участия в тренинге или других услугах.Нам понадобятся имя и адрес электронной почты клиента и участника, чтобы выставить счет.Мы также обрабатываем следующую информацию о наших клиентах в связи со всеми услугами:

• заключенные контракты и размещенные заказы;
• информацию о платежных обязательствах;
• Переписка, связанная с контрактами.

Эта информация нужна нам для того, чтобы иметь представление о договорных отношениях и иметь возможность надлежащим образом исполнять контракты и заказы, а также правильно отражать оказанные услуги в бухгалтерском учете.
Эти данные также необходимы для урегулирования любых юридических споров (это наш законный интерес).

В процессе предоставления услуг по обучению мы обрабатываем следующие личные данные наших клиентов:

• название учебного курса, на который Вы зарегистрировались через онлайн-форму на нашем сайте или иным способом;
• Ранее пройденный курс НПО «Домашний педагог» (включая сертификаты и свидетельства о прохождении курса);
• Оплата обучения, которую мы используем для выполнения обязательств по отчетности в соответствии с Законом о подоходном налоге (мы ежегодно представляем в Налоговый и таможенный департамент Эстонии данные о расходах на обучение, оплаченных физическими лицами, которые подлежат льготному подоходному налогу);
• детали посещения и отсутствия на тренинге, поскольку степень выполнения учебной программы определяет, имеем ли мы право выдать сертификат о прохождении обучения (основа: Закон об обучении взрослых).

Обработка персональных данных зависит от данных, которые нам предоставляют клиенты и партнеры, а также от данных, которые необходимы нам для предоставления услуг и выполнения наших обязательств.

 

3. С кем мы делимся Вашими персональными данными?

Мы придерживаемся принципа минимальной обработки персональных данных.
Это означает, что мы будем передавать данные получателю только в том объеме, в котором это необходимо и оправдано для целей, для которых они были собраны и переданы.

Если участник не является плательщиком или конечным плательщиком, мы передадим его/ее данные конечному плательщику (например, работодателю, Фонду страхования от безработицы).
Конечный плательщик имеет законный интерес в получении информации об услугах, за которые он заплатил.
Мы отправим конечному плательщику регистрационные или индивидуальные листы посещаемости, в которых будет указано имя участника, его/ее личный идентификационный номер, время и место проведения тренинга, а также подпись участника.
Последний участник также имеет право получить копию сертификата или аттестата, подтверждающего прохождение обучения.

Мы передадим данные участников (имя, фамилию и, при необходимости, личный идентификационный номер) преподавателю, проводящему тренинг, поскольку в его обязанности входит проверка того, посещают ли зарегистрированные лица тренинг и кто из зарегистрированных лиц на нем присутствует.

Мы предоставим поставщикам почтовых или курьерских услуг имя, адрес и, при необходимости, номер телефона клиента для отправки корреспонденции.

Адрес электронной почты и номер телефона будут использоваться для рассылки маркетинговых сообщений, если клиент дал на это свое согласие.
Если персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга, клиент имеет право в любое время возразить как против первоначальной, так и против дальнейшей обработки своих персональных данных, включая профилирование в связи с прямым маркетингом.

Мы также можем использовать другие вспомогательные службы (например, ИТ- и юридические) для предоставления наших услуг.
Все поставщики услуг являются нашими уполномоченными обработчиками данных и имеют право обрабатывать полученные от нас персональные данные только в том объеме, который необходим для предоставления услуг, и только на основании правил и инструкций, предоставленных нами.

В случае неуплаты мы можем передать информацию о долге (включая идентификационный номер клиента, дату неуплаты и сумму) в реестр неуплат. Мы также можем передавать данные, касающиеся неуплаты, агентствам по взысканию долгов, поставщикам юридических услуг, судам и другим лицам и органам, занимающимся рассмотрением претензий, для защиты наших прав и интересов.Мы можем быть вынуждены раскрывать информацию об участниках учебных курсов наших клиентов надзорным и правоохранительным органам, если это требуется по закону (например, Министерству образования и исследований, Совету по защите прав потребителей, Инспекции по защите данных и т.д.) или если существует юридическое обязательство раскрывать информацию самостоятельно (например, для выполнения информационных обязательств перед Налоговым и таможенным управлением и т.д.)

 

4. Как мы храним Ваши персональные данные?

Трудовые договоры и контракты на оказание услуг предусматривают конфиденциальность данных клиента.
NGO Home Tutor применяет соответствующие физические, организационные и IT-меры безопасности для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения или несанкционированного доступа и раскрытия.

Доступ к персональным данным предоставляется сотрудникам и подрядчикам НПО «Домашний репетитор», которые могут получить доступ к персональным данным для разрешения запросов клиентов или технических проблем, связанных с использованием сайта.

 

5. Как долго мы храним данные?

Сохраняя персональные данные, включая записи, содержащие персональные данные, мы будем делать это столько, сколько необходимо для выполнения цели, для которой мы собирали эти данные, или столько, сколько требуется по закону.

Собираемые нами персональные данные, касающиеся того, кому и как мы оказали услугу, могут также иметь отношение к судебным спорам.
Поэтому, чтобы защитить Ваши законные интересы, мы будем хранить эти данные с соблюдением максимальных сроков давности.

 

6. Каковы Ваши права в отношении обработки Ваших персональных данных?

Субъекты данных имеют ряд прав в соответствии с законодательством о защите данных (в частности, Европейским общим регламентом о защите данных 2016/679), которые мы приводим ниже:

• право доступа (право знать, какие данные мы собрали о Вас, для каких целей они обрабатываются, кому они раскрываются и как долго хранятся);
• Право на исправление (право запросить исправление персональных данных, касающихся Вас, если они являются неточными или неполными);
• Право на удаление Ваших данных (в частности, если они нам больше не нужны или если Вы отозвали свое согласие на обработку Ваших данных и нет других оснований для дальнейшей обработки);
• право возражать против обработки персональных данных;
• Право на ограничение обработки (в некоторых случаях право запретить или ограничить обработку Ваших персональных данных на определенный период времени, например, если Вы возразили против обработки);
• право отозвать свое согласие на обработку Ваших персональных данных, полностью или частично, если обработка была основана на Вашем согласии (включая право возражать против обработки Ваших данных в целях прямого маркетинга);
• получать персональные данные в структурированной и электронной форме в общепринятом машиночитаемом формате и передавать эти данные другому поставщику услуг (если только на эти данные не распространяется право на переносимость);
• передавать информацию о нарушении обработки персональных данных в Инспекцию по защите данных или в суд.

 

7. Изменение уведомления о конфиденциальности

Настоящее Уведомление о конфиденциальности может быть изменено НПО «Домашний репетитор» в одностороннем порядке.
В частности, мы сделаем это, если изменятся законодательные нормы или наши собственные операции по обработке данных.

Мы сообщим Вам о любых изменениях в уведомлении о конфиденциальности на нашем сайте.

Актуальное уведомление о конфиденциальности всегда доступно на нашем сайте.